부스 참가자 참가규정 및 약관

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참가규정 및 약관

 

 

1조 용어의 정의

[전시자]라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청 및 계약서 제출과 함께 참가비를 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

[전시회]라 함은 주식회사 북팔코믹스가 개최하는 “행사”를 말한다.

[주최자]라 함은 ㈜북팔코믹스를 말한다.

 

2조 참가신청 및 계약

① 전시자가 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 하며, 이와 동시에 참가비를 납부하여야 한다.

② 부대시설 및 기본부스 장치공사는 참가자의 신청에 따라 주최자가 제공하며, 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.

 

3조 전시부스 배정

주최자는 부스 배정에 대한 일체의 권한을 가지며, 참가신청순서, 참가비 납입순서, 참가규모 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 참가자의 위치를 배정한다.

 

4조 전시공간 사용

전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

② 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.

전시자는전시자나 방문객에게 피해를 주지 않은 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우 주최자는 전시 중지를 명할 수 있다.

⑤ 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시에 대해 반출을 명할 수 있다.

 

5조 납입조건

전시자는 참가신청서 제출 후 3일 내에 참가비를 완납하여야 한다. 필요 시 주최측과 합의하에 금액 조정이 가능하다.

② 전시자가 참가비를 지정된 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있다.

 

제6조 전시회의 취소 또는 변경

주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 천재지변 등의 불가항력인 경우 또는 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 단축되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

 

제7조 장치 및 전시품 진열

전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적 등에 페인트칠 등 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

 

제8조 전시품 및 장치물 반출

전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 시 이에 따른 제반 비용은 전시자가 부담하여야 한다.

 

제9조 전시품 책임, 전시장 경비, 위험부담 및 보험

① 주최자는 전시자 및 관람객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.

전시자는 전시기간 및 전시품 반입, 설치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물과 전시품의 훼손과 도난에 대하여 전적인 책임을 부담한다.

③ 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

④ 전시자는 본인의 전시, 판매품으로 인해 발생하는 문제에 대해 전적인 책임을 부담한다.

 

10조 방화규칙

장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.

② 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

 

11조 개인정보

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 (주)북팔코믹스는 고객님의 개인정보 수집 및 활용에 대해 개인 정보 수집·활용 동의를 받는다. 

개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공한 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있다. 

※ 제공된 개인 정보는 아래 항목에 제한된 범위에서만 활용됩니다.


[개인정보 수집 항목]

필수항목: 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소

선택항목: 생년월일

[개인정보 이용 목적]

 - 행사 개최, 안내, 이벤트 등의 정보 알림 외

 

12조 보충규정

① 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가사는 이를 준수하여야 한다.

전시자는 행사장 제규정을 준수하여야 한다.

 ​전시자는 규정과 절차를 따라 참가 신청을 해야 한다.

 

13조 분쟁해결

본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재로 최종 해결한다.  

 

 

 

* * * 

 

 

부스참가자 참가규정 필독사항


1) 모든 부스 참가자는 전시하는 제품에 대한 부스명 및 연락처(전화번호 혹은 메일주소)를 필수로 기재해야 한다.

2) 배정받은 부스에서의 전시는 정식 접수된 부스참가자만 가능하며, 동반인이나 그 외 정보를 알 수 없는 외부인의 제품 전시를 불허한다.

 



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